구글이 세상을 주도하고 있는 때에 살고 있는 것 같습니다. 구글에서는 여러가지 다양한 서비스를 제공하고 있습니다. 그 중에 제가 실용성있게 사용하고 있는 서비스 중 하나가 바로 구글 스프레드시트입니다. 이 스프레드시트는 마소의 엑셀과 비슷한 기능을 하는데요. 엑셀과 차이점이라면 바로 인터넷 창에서 관리가 된다는 것입니다.
때문에 인터넷만 연결된다면 언제 어디서든 연결해서 바로 확인할 수 있다는 이점이 있습니다. 저같은 경우는 PC가 먹통되는 바람에 엑셀을 포함한 모든 자료를 다 못쓰게 된 경험이 있었습니다. 그 이후 구글 스프레드시트 만으로 모든 작업을 하고 있습니다.
이 글에서는 가장 기초적으로 스프레드시트를 이용할 수 있는 방법을 보여드리려고 합니다. 기초적인 부분일 수 있으나 보시는 분이 처음 사용자라는 기준으로 설명을 해 드리겠습니다.
브라우저(크롬)
우선 인터넷환경으로 작업을 하기 때문에 브라우저 선택이 중요합니다. 지금은 모르겠으나 인터넷익스플로러 환경에서는 제대로 잘 작동하지 않는 것으로 알고 있습니다.
추천드리는 브라우저는 크롬 브라우저입니다. 개인적으로는 네이버 웨일브라우저를 사용하고 있습니다. 웨일브라우저도 크롬기반으로 만들어진 것이라 스프레드시트를 사용하는데에 전혀 문제가 없습니다.
크롬 설치방법을 간단합니다. 구글 홈페이지에서 '크롬'으로 검색하면 바로 다운로드 후 사용할 수 있습니다.
구글 로그인
구글 스프레드시트를 사용하려면 우선 계정이 필요합니다. 회원가입방법과 로그인은 간단하니 여기서 상세하게 설명하지는 않겠습니다.
로그인을 하시면 그림과 같이 화면을 보실 수 있습니다.
오른쪽 상단부분을 잘 살펴보셔야 합니다. 3*3형태의 아이콘이 있는데, 여기를 클릭하면 구글에서 제공하는 거의 모든 서비스들이 아이콘형태로 나타납니다. 이 중에 스프레드 시트를 찾아서 클릭해 주는 것으로 시작할 수 있습니다.
저는 이미 만들어 둔 시트들이 몇개 보이는데요. 처음 시작하시는 분들은 아마 [새 스프레드시트 시작하기] 아이콘만 보이실 겁니다. 이 화면까지 왔다면 이제 모든 준비가 된 것이죠.
스프레드시트 시작
새 스프레드시트 시작하기를 진행하시면 조금은 익숙한 화면을 보실 수 있습니다. 엑셀과 유사하죠? [제목없는 스프레드 시트] 부분에 시트의 제목을 입력하시고 사용하면 됩니다. 간단하게 구글 스프레드 시트 사용하는 법을 보여드렸습니다. 다양한 기능들이 많이 있는데요. 오늘은 기초적인 사용방법을 알려드리는 시간이라 여기까지하겠습니다.
구글 스프레드 시트 공유 설정
위 그림은 제가 전에 만들어서 저희 대원분들께 공유한 주소록 같은 내용입니다. 구글 스프레드 시트는 이렇게 공유함으로써 정보를 제공하는 입장이나 서비스를 받는 분 모두 서로 편리하게 이용할 수 있습니다. 시트 뿐만 아니라 구글 문서 등도 이렇게 공유하는 기능이 있습니다. 요즘은 전자책도 구글 문서로 만든 후 공유하는 식으로 판매하기도 하더군요. 알아두시면 활용하시는 방법에 따라 유용할 수 있습니다.
공유하는 방법도 아주 간단해서 사실 클릭해서 살펴만 보아도 쉽게 알 수 있습니다. 화면의 공유 부분을 클릭하면 아래와 같은 설정창이 팝업형태로 나타납니다.
사용자 및 그룹 추가 부분은 그냥 그대로 두시면 됩니다. 말그대로 사용자 또는 그룹형식으로 사용자를 추가하는 부분이라 아마 쓰실 일이 없으실거에요. 회사에서 공유계정으로 협업을 하는 때에 사용하시게 될건데요. 개인적으로 사용하신다면 쓸일이 없답니다.
우리가 주목해야할 부분은 링크보기 부분입니다. 오른쪽에 링크 복사로 배포하시면 되는데요. 그 전에 작은 설정을 해 주신 후 링크를 배포하시면 됩니다.
뷰어, 댓글 작성자, 편집자 이렇게 세가지 메뉴가 있는데 이 중 선택을 하시면 됩니다. 뷰어는 말 그대로 볼 수만 있는 링크를 제공하는 겁니다. 아마 가장 많이 사용하는 설정일겁니다. 댓글 작성자는 공유된 구글 시트에 댓글을 입력할 수 있는 방식으로 제공되는 겁니다. 시트 공유 후 피드백을 받기에 좋은 방법인 것 같습니다. 마지막으로 편집자는 공유된 시트를 공유된 사람도 내용을 수정할 수 있는 방식입니다. 링크를 공유해 준 사람이 1~2사람이거나 신뢰할 수있는 사람이라서 시트의 오류를 수정할 수 있다면 좋은 선택방법이지만, 이 방식으로 너무 많은 사람들에게 공유될 때 시트가 엉망이 될 수도 있으니 신중하게 선택해야합니다.
구글의 많은 서비스 중에 스프레드 시트에 대해서 알아봤습니다. 이제 사용하는 방법을 알게되었으니 열심히 사용하셔서 여러분의 생산성이 조금 더 높아지시길 바랍니다.
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