수년간 엑셀을 배우면서 실무에서도 많이 쓰는 게 Excel입니다.
컴퓨터의 역사와 함께해온 프로그램이 바로 이 엑셀인데요.
자칭 또는 타인이 모두 인정하는 현존하는 최고의 프로그램이라고 생각합니다.
문서작업은 둘째 치고 데이터베이스로의 활용도 가능하고, 웬만한 개별 프로그램으로 만들어 사용 가능한 수준의 프로그램입니다.
여러분은 엑셀을 프로그램과 같은 기능으로 사용하고 계신가요?
얼마나 많은 기능이 있는지 알고 계신지 궁금합니다.
오늘은 이 프로그램으로써의 기능에 필요한 체크박스에 대하여 알아보기로 하겠습니다.
체크박스 사용 환경 조성하기 - 개발 도구
체크박스, 라디오버튼, 목록 상자 등 컨트롤 양식을 사용하기 위해서는 꼭 필요한 절차가 있습니다.
바로 엑셀 메뉴에 "개발도구" 나오도록 해야합니다.
상단 메뉴 > 개발도구 메뉴가 있어야 각종 양식의 컨트롤을 사용할 수 있죠.
그럼 엑셀 2007에서 개발도구 메뉴가 나오도록 설정해보겠습니다.
오피스 단추 - 왼쪽 최상단의 - 를 클릭하면 나오는 메뉴 리스트에서 Excel 옵션 버튼을 클릭합니다.
설정 메뉴에서 기본 설정 > 리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시 체크박스를 체크한 후 확인 버튼을 클릭합니다.
이제 확인해보면 개발도구 메뉴가 상단에 나타나 있을 겁니다.
엑셀 체크박스 추가하기
위 그림처럼 엑셀 체크박스를 추가합니다. 어떻게?
이렇게요.
개발 도구 메뉴를 선택하면 삽입 버튼이 있습니다.
삽입 버튼을 클릭하면 화살표 아래로 사용 가능한 컨트롤들이 열거됩니다.
빨간색 화살표로 지정한 컨트롤(체크박스)을 클릭하면 첫 그림과 같이 엑셀 상에 체크박스가 추가됩니다.
그런데 원하는 부분에 체크박스가 위치해 있지 않을 겁니다.
이때 체크박스가 위치한 부분에 마우스 우클릭을 하시거나 Ctrl + 클릭으로 컨트롤을 선택한 후에 이동 또는 크기 변경을 하시면 됩니다.
체크박스의 텍스트를 편집하시고자 하시면 그림처럼 마우스 우클릭하시면 메뉴가 나오며 편집 가능합니다.
체크박스를 여러 개 만들어야 한다면
이미 체크박스 컨트롤이 있는 쉘에서 아래쪽이나 오른쪽 등으로 드래그하시면 간편하게 만들 수 있습니다.
엑셀에 체크박스 컨트롤을 추가하는 방법을 알아봤습니다.
이제 이 체크박스로 어떤 결과를 도출하는 작업을 해보겠습니다.
엑셀 체크박스 활용하기
그림에서 체크박스 3개를 만들었습니다. 우리가 원하는 것은 체크박스를 클릭했을 때(체크되었을 때)
아래쪽 합계 셀에 체크한 숫자의 카운트가 되게 하고 싶습니다.
그러기 위해서는 다음 두 가지를 해 주어야 합니다.
1. 체크박스를 셀에 연결합니다.
지금은 단지 눈에 보이기에 해당 셀 위에 얹어져 있지만 실제 연결되어 있지는 않거든요.
체크박스에서 마우스 우클릭 > 컨트롤 서식을 클릭합니다. 그럼 위 이미지처럼 메뉴가 나옵니다.
셀 연결 부분에 체크박스가 있는 셀 번호를 입력해 줍니다. 오른쪽 단추를 이용하면 간편하게 입력 가능합니다.
이런 식으로 셀 연결이 모두 끝났으면
2. 합계 부분에 수식을 입력해 줍니다.
마이너스(-)는 오타입니다.
완성되었습니다.
요약하면
체크박스를 연결하고 싶은 셀에 연결한 후
수치를 보여줄 셀에서 CountIf 수식으로 체크 여부에 따른 결과를 보여준다.
엑셀 체크박스 추가하기와 활용하기 모두 살펴봤습니다.
엑셀은 정말 웬만한 프로그램 툴보다 괜찮은 기능들이 많이 있는 것 같습니다.
한꺼번에 이 기능들 모두 다 알기는 어렵지만 하나하나 배우면서 알아가면 컴퓨터 생활에 도움이 많이 될 듯합니다.
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